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Recht & Steuern  07.07.2008 (Archiv)

Elektronische Rechnung ohne Signatur

Damit auch KMU von der elektronischen Rechnungsübermittlung profitieren können, möchte die Wirtschaftskammer den Zwang zur Signatur aufheben. Für kleinere Unternehmen sei das Verfahren zu kompliziert.

Für die Vorsteuer sei die Signatur (also ein Verfahren, das ähnlich der Verschlüsselung für die Unversehrtheit bürgen kann) erforderlich, und das sei für KMU zu kompliziert und teuer. Die WKO mahnt, dass Kosteneinsparungen so nur für einen kleinen Teil der Unternehmen möglich seien.

Die automatische Verarbeitung von elektronischen Rechnungen wird daher erst bei 10% der Unternehmen eingesetzt. Wäre eine Signatur nicht Voraussetzung (was sowieso komisch anmutet, da ein ähnliches Verfahren 'offline' ja auch nicht angewendet wird), würden schneller mehr Unternehmen auf digitale Rechnungen umsteigen.

70% Einsparung gegenüber Rechnungen auf Papier zeigt die Wirtschaftskammer auf. 600 Mio. Euro Einsparungspotential wartet hier auf die heimischen KMU.

Wer die elektronische Rechnung ohne Signatur einführen will, hat aber eine andere Möglichkeit schon jetzt: Man nehme PDF-Rechnungen und sende zB. Monatlich per Post eine Rechnungsliste, die ansonsten auch der papierenen Rechnung entspricht. So hat man den laufenden Vorteil elektronischer Rechnungen und den papierenen Nachweis für das Finanzamt. Als Zwischenlösung wäre das schon jetzt eine Möglichkeit - aber vielleicht setzt sich die Wirtschaftskammer mit Ihrer Forderung nach einfacherer Nutzung der eRechnung ja doch einmal durch und die Sache wird einwandfreier geregelt...

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