Klinger FiBu im Test

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Das beginnt bei der Installation, die simpel ist und selbst von nicht-Technikern zu schaffen ist. Für kompliziertere Dinge gibt es auch einen Online-Support. Die einzige Schwachstelle ist ein Dongle mit den Berechtigungen als Kopierschutz - wie immer sind solche Schutzmaßnahmen für den Kunden lästig und der USB-Platz in manchen Unternehmen sogar gesperrt.

Die Einrichtung des Programms ist dann ganz einfach. Die Vorgaben sind bereits sinnvoll und brauchen nur noch an die speziellen Anforderungen angepasst werden. Sogar die Schnittstellen zu unserem Faktura-Programm waren leicht einzubinden, obwohl unsere Software nicht Standard ist und sicher Eigenheiten und Ecken hat. Die Buchhaltung war rasch in der Lage, das eigentliche Buchen anzugehen.

Zeit und Nerven

Dabei muss eine Buchhaltungssoftware dann seine Stärken zeigen, denn jeder Handgriff zu viel kostet Zeit und Geld. Und Nerven. Das Programm von Klinger überzeugt hier durchaus - wir haben durch die optimierten Abläufe (insbesondere immer dann, wenn etwas nicht den 'normalen' Weg lauft und ein Suchen und Anpassen erforderte) eine enorme Zeitersparnis feststellen können. Die bewegte sich bei 20 bis 50 Prozent gegenüber dem günstigen Programm zuvor. Die Mehrkosten für die Klinger-Lösung sind also schnell herinnen gewesen, in unserem Fall arbeitete das Programm schon innerhalb weniger Monate auch nach Geld-Bewertung für uns und sparte fortan. Die Nerven-Rechnung der Buchhaltung haben wir nicht als Kriterium genommen, wurde uns von der Testperson aber plausibel positiv benotet.

Im Buchungsmodus sind jeweils Konto und Gegenkonto über der Buchungszeile angezeigt, somit ist eine unmittelbare Überprüfung, auf Richtigkeit der Buchung schon während des Buchens möglich. Im 'Billigprogramm' waren das getrennte Buchungen. Nach jeder Buchung werden die Salden der bebuchten Konten auch sofort neu berechnet und angezeigt.

Neben dem Buchungsfenster können noch weitere Fenster zwecks Information und Kontrolle geöffnet werden und bleiben während des Buchens auch offen - so kann z.b. der Kontenplan immer geöffnet am Bildschirm angezeigt werden oder ein Protokoll mit den bisher gebuchten Buchungen in der Eingabereihenfolge. Als 'genialst' hat unsere Buchhalterin aber densogenannten Fibu-Explorer ins Herz geschlossen: Dort können die verbuchten Daten in der unterschied- lichsten Form dargestellt (Diagramm,Salden, Buchungen, Report über mehrere Jahre, Grafik) betrachtet werden. Es ist da möglich, die Buchungen der Vorjahre zu betrachen, ohne das ein Wechsel des Wirtschaftsjahres notwendig wäre.

In einem Extrakästchen wird pro Buchung der Nettobetrag, der Steuersatz, der Steuerbetrag, die Art der Steuer sowie der Bruttobetrag dargestellt. Somit ist immer gut und sofort überprüfbar, ob die Steuer auf der Rechnung ident ist mit der Steuer die verbucht wurde. Bei Abweichung kann dann die Rechnung, bzw. die eigene Arbeit sofort überprüft werden. Interessant, wie viele Eingangsrechnungen mit falsch ausgewiesenen Rechnungen normalerweise durchgerutscht wären...


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Wien

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