Lieferanten 13.12.2010 (Archiv)
Klinger FiBu im Test
Software für Buchhaltung gibt es in jeder Art, Größe und Preisregion. Wir haben uns umgesehen, wo KMU hinsichtlich Preis/Leistung 'zuhause' sind und gleich einen Test gemacht.Seiten: [1] [2] [3]
Mit den Tasten F1 - F5 kann man schnell und einfach die unterschiedlichsten Listen aufrufen und Konten im Detail betrachten - sowohl für das laufende Jahr also auch die Vorjahre. Dabei verläßt man den Buchungsmodus nicht.
Buchungen können nächträglich auch noch geändert oder gelöscht werden solange ein Buchungsmonat nicht abeschlossen ist - Korrekturbuchungen sind selten geworden. Die Buchungszeile kann auch noch individuell nach den eigenen Bedürfnissen gestaltet werden.
Buchungen können dabei kopiert werden. Gleiche Buchungen (auch mit neuem Textwunsch) sind damit rasch über die Zwischenablage zu machen.
Unterschiedliche Buchungsmodis stehen da auch zu Verfügung - automatische Gegenbuchung, Einzelbuchung, Splitbuchung sowie Sammelgegenbuchung. Jedes dieser Buchungsmodis hat seine Vorteile - so dass die jeweils zeitsparendste Buchungsvariante gewählt werden kann. Mit der Zeit wird das Buchen im Programm so immer schneller.
Die Steuer wird über Steuer-Codes berechnet und verbucht. Es ist daher
nicht notwendig für den gleichen Aufwand 0%ige und 20%ige Konten zu
führen, wie in den verglichenen Programmen. Ausländische Rechnungen mit Steuer können über Ländercodes und auch mit Steuercode verbucht werden - das bewirkt ein sammeln der Vorsteuer bzw.
Umsatzsteuer auf eigenen nach Ländern getrennten Steuerkonten. Somit
ist sehr übersichtlich dargestellt ob und bei welchen Länder ein Rückzahlungsantrag erstellt werden kann und muss.
Das Umsatzsteuerformular kann am Monatsende unmittelbar aus dem Programm online an das Finanzamt gesendet werden - übrigens ebenso die ZM-Formulare. Bei Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist es aber auch möglich eine PDF-Datei auszugeben und diese direkt aus dem Programm per E-Mail zu versenden. Auch der Zahlschein für die Umsatzsteuer kann aus dem Programm gedruckt werden, sofern das noch erforderlich ist.
Die übersichtliche OP-Liste ist von der Buchhaltungszeile aus aufrufbar - eine Zahlung kann unmittelbar auf die gewünschte Rechnung zugeordnet werden. Wird weniger bezahlt als die Rechnung ausmacht kann entschieden weden ob eine Teilzahlung bzw. ein Skontoabzug gewünscht ist. Die Skontobuchung wird automatisiert
verbucht.
Ein erstes Fazit
Unser Test wurde gemacht, um herauszufinden, ob ein Umstieg auf ein 'größeres' Finanzbuchhaltungsprogramm sinnvoll für KMU ist. Unsere Erfahrung läßt abschätzen, dass ab etwa einer halben Buchhaltungskraft ein Umstieg sinnvoll erscheint - oder dann wenn die doppelte Buchhaltung notwendig wird. Wir konnten in unserem Testfall bei 5-10 Mitarbeitern und mittlerem Buchungsvolumen bereits ein viertel der Arbeitszeit einsparen (je größer, desto besser die Bilanz - das Programm wächst gut mit), das Programm nach ca. 4 Monaten bereits amortisieren. Zwei Jahresdrittel hindurch sparte die Klinger Software bereits bares Geld und das vermehrte Lächeln der Buchhalterin ist ein gutes Indiz für angenehmere Arbeit.
Klinger Software
Letzteres ist nicht in unseren Test bewertend eingeflossen, der ist aber auch noch nicht zu Ende. Schließlich sind wir erst bei der Basis-Version angekommen. Die weiteren Erfahrungen mit der Software sowie die Erweiterung um neue Module soll in kommenden Tests erläutert werden - folgen Sie uns im Newsletter (links) oder Facebook (rechts), um die weiteren Teile nicht zu verpassen!
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