Gratis-Tools im Web

Anders als bei den meisten Privatanwendern ist die Online-Gratiskultur des Internets in vielen Unternehmen bisher jedoch noch nicht angekommen. 'Gerade für viele kleine Firmen sind nützliche Gratis-Angebote im Web noch Neuland', sagt Gerhard Mayer, IT-Experte bei Telefit, im Gespräch mit pressetext. Dabei müssen sie sich für kostenfreie Lösungen noch nicht einmal auf rechtliche Abwege wie den der Internet-Piraterie begeben.

'Das Wissen um kostenlose Tools ist nach wie vor nicht sehr weit verbreitet', meint Mayer. Beim diesjährigen E-Day der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) stellt der Experte eine ganze Reihe an Werkzeugen vor, die die Fixkosten in Firmen deutlich senken können. Angefangen vom Betriebssystem über Office-Lösungen bis hin zu den Bereichen Online-Marketing oder Security bietet das Web zahlreiche Möglichkeiten für Einsparungen. Bei den Angeboten ist allerdings auch Vorsicht geboten.

Die Idee hinter den Gratis-Tools im Internet nennt sich 'Freemium' (Free und Premium). ''Gratis' ist jedoch ein sehr dehnbarer Begriff', warnt Mayer. Die Geschäftsbedingungen bei Gebrauch eines Programms oder eines Web-Angebots zu lesen, ist daher oberstes Gebot. So bieten zahlreiche Entwickler beispielsweise Mischformen an. Ihre Dienste sind etwa für Privatanwender gratis, für Betriebe hingegen mit Kosten verbunden. Andere Modelle sehen eine Trennung nach Services vor. Eine Premium-Behandlung oder zusätzlichen Funktionsumfang genießt in solchen Fällen nur der zahlende Kunde.

Um die Kosten am Arbeitsplatz beziehungsweise im Unternehmen dennoch drosseln zu können, nennt der Fachmann Beispiele wie das lizenzfreie Betriebssystem Linux, die Gratis-Office-Alternative LibreOffice oder die Cloud-Version Google Docs. Zur Bildbearbeitung eignen sich Programme wie IrfanView, während mitunter Mozillas Thunderbird als E-Mail-Tool kostenfrei genutzt werden kann. Außerdem stehen Web-Utilities wie Skype zum Telefonieren oder Doodle zur Terminkoordination gratis im Internet zur Verfügung.

Der Experte empfiehlt, sich die Online-Möglichkeiten zunutze zu machen. Im täglichen Betrieb können etwa frei zugängliche Informationsquellen die Kosten drosseln. Google Alerts dienen beispielsweise der Beobachtung von Markt und Konkurrenz. Meinungsforschung lässt sich anhand des Angebots von SurveyMonkey betreiben und kostenlose Webstatistiken über die eigene Online-Präsenz finden die Betreiber mitunter bei Google Analytics. Der Nachteil: 'Bei unentgeltlichen Angeboten verfügen die Anwender über keine Servicegarantie oder eine rechtliche Gewährleistung', betont Mayer gegenüber pressetext. So können etwa Fehlfunktionen nicht ausgeschlossen werden.

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